El Ayuntamiento de Errenteria está comprometido con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que trata y que le son facilitados, tanto online en este sitio web y en cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, como offline.

Por favor, lea atentamente este documento y asegúrese de que lo entiende y está de acuerdo con su contenido antes de facilitar sus datos personales. Si no está usted de acuerdo con la misma, no utilice este sitio web o sus servicios ni facilite sus datos.

El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitar sus datos, bien sea online u offline, será entendido como una clara acción afirmativa por la que usted da su consentimiento, cuando el mismo sea necesario, para tratar esos datos con las finalidades que a continuación se indican.

Política

Los datos de carácter personal que se soliciten, serán aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por la persona titular de los mismos o prestar los servicios demandados y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada persona titular interesada serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

Mediante el presente documento a la persona titular se le informa, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de los mismos, conforme a los siguientes aspectos:

  1. Responsable del tratamiento de sus datos
  2. Cómo se obtienen sus datos y tratamiento de los mismos
  3. Tiempo de conservación de sus datos
  4. Destinatarios/as a quienes se les puedan comunicar sus datos
  5. Sus derechos cuando facilite sus datos

1. Responsable del tratamiento de sus datos

El responsable de sus datos es el Ayuntamiento de Errenteria.
Dirección postal: Herriko Plaza, s/n. 20100 Errenteria, Gipuzkoa.
Teléfono: 943 44 96 00
Contacto en materia de protección de datos: zu@errenteria.eus

2. Cómo se obtienen sus datos y legitimación para el tratamiento de los mismos

El Ayuntamiento de Errenteria puede obtener datos personales de las siguientes formas:

De la propia persona interesada

Puede que nos los haya facilitado usted, bien sea online u offline al solicitar nuestros servicios para poder mantener la relación con usted. Si sus datos han llegado a manos del ayuntamiento a través de este sitio web o cualquiera de sus subdominios, microsites y/o aplicaciones móviles, debe saber que el ayuntamiento recopila información, por ejemplo, cuando usted se registra como persona usuaria, rellena cualquier formulario con datos personales o cuando se comunica con esta institución directamente por correo electrónico.

Cuando nos facilita sus datos personales, usted garantiza usted que eres es la persona habilitada para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada; que no es confidencial; que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y que se compromete a no suplantar a otras personas usuarias utilizando sus datos de registro a los servicios y/o contenidos del sitio web.

Tiene usted la responsabilidad de mantener sus datos y su perfil correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad el Ayuntamiento de Errenteria en caso de no hacerlo.

Por obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web

Cuando usted visita esta web se envían datos desde su navegador al servidor para optimizar los servicios ofrecidos y mejorar la experiencia como persona usuaria. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por el ayuntamiento o por terceros en nombre del mismo.

En estos casos, estos datos pueden incluir:

* la dirección IP del usuario/a
* la fecha y la hora de la visita
* la URL del sitio del que proviene el usuario/a
* las páginas visitadas en este sitio web
* información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).

Se podrán tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento como “flash cookies” y analíticas web.

A través de comunicación por un tercero de los datos de la persona interesada

Conforme al art. 28.2 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el Ayuntamiento de Errenteria podrá consultar o recabar documentos elaborados por cualquier administración siempre que el tratamiento de los datos sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al Ayuntamiento (art. 6.1 e) RGPD), ya que la Ley 39/2015 de 1 de octubre establece que las administraciones públicas no requerirán a las personas interesadas, datos o documentos no exigidos por la normativa reguladora aplicable o que hayan sido aportados anteriormente por éstas a cualquier administración. El ayuntamiento podrá recabar dichos documentos salvo que conste en el procedimiento su oposición expresa. No cabrá oposición cuando la aportación del documento se exigiera en el marco del ejercicio de potestades sancionadoras o de inspección.

En el caso de que no sea la propia persona interesada (es decir, usted), sino un tercero el que nos facilite sus datos, es el tercero el que garantiza expresamente que dispone de la autorización para dicha aportación, exonerando al Ayuntamiento de Errenteria de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por su parte, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien haya comunicado los datos en su nombre o interés.

A través de comunicación por la persona interesada de datos de terceros

Con respecto a los datos de otras personas, debe usted respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo la persona titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si facilita usted datos de terceros al ayuntamiento, es su responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárselos al ayuntamiento, y es su responsabilidad informar a dichos terceros del tratamiento de sus datos por parte del ayuntamiento.

La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si usted nos aporta datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, garantiza expresamente que dispone de la autorización de la persona interesada para dicha aportación, exonerando al Ayuntamiento de Errenteria de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación de ésta, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en su nombre.

3. Tiempo de conservación de sus datos

En general, los datos personales que se facilitan serán conservados para mantener un historial de atención y gestionar los servicios de forma eficiente, mientras se mantenga la condición de ciudadano/a de Errenteria y la persona interesada no solicite su supresión.

El plazo de conservación de los datos dependerá de lo especificado para cada tratamiento de datos personales en el registro de actividades del tratamiento.

Los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos.

4. Destinatarios/as a quienes podrán comunicarse sus datos

Los datos que se proporcionen podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de persona cedente y persona cesionaria, como a las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos.

Le informamos de que en el caso de que el ayuntamiento cuente con empresas proveedoras estadounidenses, que puedan tener acceso a datos personales, para la finalidad de prestarnos servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, software as a service, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos etc…), esas empresas pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, en todo caso, el ayuntamiento elegirá empresas adheridas al acuerdo Privacy Shield entre USA y la UE, o pertenecientes a países que hayan sido declarados como países con nivel adecuado de protección, lo que quiere decir que se obligan a cumplir requisitos equivalentes a los Europeos en materia de protección de datos. En todo caso, por la aceptación de esta política de protección de datos autoriza usted expresa e inequívocamente la comunicación de los datos a dichas empresas, conociendo que ello supone una transferencia internacional de datos a un país no perteneciente al Espacio Económico Europeo y dando su consentimiento inequívoco a dicha transferencia.

5. Sus derechos cuando facilita sus datos

Las personas interesadas tienen los siguientes derechos:

  1. Acceso, rectificación, supresión de sus datos, la limitación u oposición a su tratamiento y derecho a la portabilidad de los datos.
  2. A reclamar ante la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Ejercer sus derechos

Para ejercer todos estos derechos puede dirigirse al Ayuntamiento mediante solicitud escrita y firmada, bien por correo postal, bien telemáticamente o presencialmente, adjuntando en todo caso copia de su DNI, en la dirección postal o presencialmente en la dirección indicada en el apartado inicial de esta misma política de privacidad, así como telemáticamente en el siguiente enlace, a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Errenteria.

Enlace: https://uzt.gipuzkoa.eus/home.do?De=CA06712216

En caso de modificación de sus datos usted deberá notificarlo en la misma dirección. Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes el Ayuntamiento le responderá en los plazos legales.

Asimismo puede usted reclamar ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede usted visitar la página web de la Agencia Vasca de Protección de Datos, http://www.avpd.es.