Tratamendu jardueren erregistroa (TJE)
Onarpen-data: 2022/07/07
Aldaketak: 2022/09/15
OGASUNA atalean, Ordenantza Fiskal progresiboen aipamena sartu da.
- Tratamenduaren arduradunari buruzko informazioa
- Tratamenduen zerrenda
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Informazio Gizartea
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Idazkaritza
- Tratamendu-jardueren erregistroa - IKT
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Giza Baliabideak
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Ogasuna
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Kontratazioa
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Hirigintza eta Ingurumena
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Udaltzaingoa
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Kultura
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Agiritegia
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Kultur Aniztasuna
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Gizarte Zerbitzuak
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Liburutegia
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Berdintasuna
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Prebentzio Zerbitzua
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Hezkuntza eta Gazteria
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Kirolak
- Tratamendu-jardueren erregistroa - Komunak
Tratamenduaren arduradunari buruzko informazioa
Erakundearen izena | Errenteriako Udala |
Helbidea | Herriko Plaza z/g 20100 Errenteria, Gipuzkoa |
Telefonoa | 943 44 96 00 |
helbide elektronikoa | zu@errentaria.eus |
Datu-babeserako ordezkaria | dpo@errentaria.eus |
Tratamenduen zerrenda
Informazio gizartea / Sociedad de la información |
Erroldaren mantenua Dokumentuen sarrera-erregistroa |
Idazkaritza/Idazkaritza |
Erroldaren estatistika Dokumentuen irteera-erregistroa Ezkontzak Omenduak Zinegotzien ondasun eta interesen erregistroa Hautesle-errolda Elkarteen erregistroa Osoko bilkuretako aktak |
Tecnologías de información y comunicación |
Erabiltzaileen kredentzialak Aktiboen inbentarioa Sarbide-txartelak Intzidentzien kudeaketa Udal-wifia |
Giza Baliabideak |
Izangaien kudeaketa Langileen kudeaketa Diziplinazko espedienteak |
Prebentzio Zerbitzua |
Istripuak Zerbitzu medikoa Prebentzioko prestakuntza-ikastaroak Langilearen espedientea |
Ogasuna eta Garapen Ekonomikoa / Ogasuna eta Garapen Ekonomikoa |
Fakturazioa eta herritarren kobraketak Zinegotzien ordainketak Fidantzak itzultzea Betearazpen-bideko bilketa Errolda fiskalen kudeaketa Eskriturak |
Kontratazioa eta ondarea |
Udal-ondarea Ondare-erantzukizuneko erreklamazioak Herritarrei egindako erreklamazioak Azpikontratetako langileak |
Hirigintza, Ingurumena eta zerbitzuak |
Hirigintzako espedienteak Hilerria Hondakinak |
Udaltzaingoa |
Poliziaren interbentzioak Zehapen-espedienteak TAO Galdutako gauzak Bizikleten garajea Ibilgailuen gordailua Arriskutsuak izan daitezkeen zakurren lizentziak Arma-lizentziak Udaltzainen armak Bideozaintza |
Kultura |
Lokalen erreserba Kultura-txartela Sarreren online salmenta |
Liburutegia |
Liburutegiko bazkideak |
Agiritegia eta Argitalpenak / Artxiboa eta Argitalpenak |
Espedienteen kontsulta Argitalpenak |
Aniztasuna Kultura |
Bizikidetza eta integrazioa |
Gizarte Zerbitzuak |
Herritarrak laguntzeko zerbitzua Haurrak |
Igualdad |
Jaietako erasoen salaketen arreta |
Educación y Juventud / Educación y Juventud |
Udalekuak, gaztelekuak eta ludoteka Gazteentzako etxebizitza komunitarioak |
Kirolak / Kirolak |
Txapelketak Kiroldegia |
Tratamendu komunak / Tratamendu komunak |
Dirulaguntzak eta laguntzak Udal-jarduerak Eskubideen arreta Aholku-kontseiluak Kontaktuak Komunikazioak, informazioa eta berriak Harremanetarako web-formularioa |
Tratamendu-jardueren erregistroa - Informazio Gizartea
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.-Errolda mantentzea
1.1.- Legitimazioa
Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen 7/85 Legearen 16. artikulua.
1.2- Tratamenduaren helburua
Udalerriko biztanleen udal erroldaren kudeaketa
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NANa, ohiko bizilekuaren helbidea, helbide elektronikoa, sexua, nazionalitatea, jaioterria eta jaioteguna.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
1.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Dokumentuen sarrera-erregistroa
2.1- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
2.2- Tratamenduaren helburua
Dokumentuen sarrera-irteeren erregistroa kudeatzea, udaletik edo udalera.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak
Bestelako datuak: Sarrera- edo irteera-data, bidaltzailea, hartzailea, eskabideekin lotutako datuak
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio
2.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Idazkaritza
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Erroldaren estatistika
1.1.- Legitimazioa
Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen 7/85 Legearen 16. artikulua.
1.2- Tratamenduaren helburua
Errolda-eskaerarekin lotutako dokumentazioa berrikustea (altak, bajak eta aldaketak)
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren edo bere ordezkariaren bidez, EIN
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbidea, telefonoa, helbide elektronikoa.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
Lagapena: EIN, BOE eta GAO
1.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Dokumentuen irteera-erregistroa
2.1- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
2.2- Tratamenduaren helburua
Irteten diren dokumentuen erregistroa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak
Bestelako datuak: Sarrera- edo irteera-data, bidaltzailea, hartzailea
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
2.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
3.- Ezkontzak
3.1- Legitimazioa
Kode zibila.
3.2- Tratamenduaren helburua
Udalean egindako ezteien kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Ezkontideen izen-abizenak, ezkontideen NAN, lekukoen izen-abizenak, lekukoen NAN, ezkontza egiteko izendatutako zinegotziaren izen-abizenak.
Bestelako datuak: Ezkontza eguna, zinegotziaren esleipenaren dekretua
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: GAO (ezkontza egingo duen zinegotziaren esleipena).
3.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Omendutako pertsonak
4.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
4.2- Tratamenduaren helburua
Magdalenako jaietan omendutako pertsona edo entitateen kudeaketa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
4.4.- Datuen jatorria
Seme/alaba kutuntzat hartu diren pertsonen zerrenda
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Omenduaren izen-deiturak
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
4.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
5.- Zinegotzien ondasun eta interesen erregistroa
5.1- Legitimazioa
19/2013 Legea, abenduaren 9koa, gardentasunari, informazio publikoa eskuratzeari eta gobernu onari buruzkoa.
5.2- Tratamenduaren helburua
Zinegotzien ondare edo interesen argitalpena.
5.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Zinegotziak
5.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean
5.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Zinegotziaren izen-deiturak
Bestelako datuak: Ondasun eta interesei buruzko datuak
5.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
5.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
5.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
5.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
6.- Hauteskunde-errolda
6.1- Legitimazioa
LOREGen 26. artikulua.
6.2- Tratamenduaren helburua
Hauteskunde-errolda eta mahaietako kideen zozketak kudeatzea.
6.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
6.4.- Datuen jatorria
Hauteskunde-errolda
6.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Hauteskunde-erroldan lortutako datuak
6.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
6.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Eskualdeko Hauteskunde Batzordea
ET: Posta (jakinarazpenak emateko)
6.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
6.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
7.- Elkarteen erregistroa
7.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
7.2- Tratamenduaren helburua
Udalerriko auzo elkarte eta taldeen kudeaketa
7.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
7.4.- Datuen jatorria
Elkarteen ordezkaria
7.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Elkartearen ordezkariaren izen-deiturak
Bestelako datuak: Elkartearen eta haren kideen informazioa
7.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
7.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio
7.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
7.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
8.- Udalbatzetako bideo-aktak
8.1- Legitimazioa
19/2013 Legea, abenduaren 9koa, gardentasunari, informazio publikoa eskuratzeari eta gobernu onari buruzkoa.
8.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren osoko bilkuretako bideo grabazioen kudeaketa
8.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Zinegotziak eta herritarrak
8.4.- Datuen jatorria
Udaleko osoko bilkuretara joandako bideoak.
8.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, irudia, ahotsa.
8.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
8.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio
8.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa
8.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - IKT
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Erabiltzaileen kredentzialak
1.1.- Legitimazioa
Langilearen eta Udalaren arteko lan-kontratua.
1.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren informazio-sistemetara sartzeko erabiltzaile-kredentzialak kudeatzea.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak
1.4.- Datuen jatorria
Giza baliabideak.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, erabiltzaile-izena, pasahitza, helbide elektronikoa.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Aktiboen inbentarioa
2.1- Legitimazioa
Langilearen eta Udalaren arteko lan-kontratua.
2.2- Tratamenduaren helburua
Aktiboen inbentarioa eta esleitu zaizkien pertsonak kudeatzea.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Eskatzailearen izen-deiturak, eskatzailearen helbide elektronikoa, langilearen izen-abizenak, langilearen erabiltzaile-izena, langilearen helbide elektronikoa, aktiboaren inbentario-zenbakia, aktiboaren IPa.
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
3.- Sarbide-txartelak
3.1- Legitimazioa
Langilearen eta Udalaren arteko lan-kontratua.
3.2- Tratamenduaren helburua
Langileen txartelen kudeaketa, sinadura elektronikoarekin eta ateak irekitzeko baimenekin.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
3.4.- Datuen jatorria
Giza baliabideak.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NANa, sinadura elektronikoa, lokaletan sartzeko baimenak.
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ziurtagiri digitala: Izenpe
Sarbideen kudeaketa: Salto
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Gorabeheren kudeaketa
4.1- Legitimazioa
4.2- Tratamenduaren helburua
Jakinarazitako gorabeheren kudeaketa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, erabiltzaile-izena, helbide elektronikoa.
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
4.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
5.- Udalaren WiFia
5.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
5.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren WiFia erabiltzeko erabiltzaile-kontuen kudeaketa.
5.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
5.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
5.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbide elektronikoa
Bestelako datuak: Erabiltzaile-mota/sarbide murriztua
5.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
5.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
5.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
5.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Giza Baliabideak
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Hautagaien kudeaketa
1.1.- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
1.2- Tratamenduaren helburua
Langileak hautatzea.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Oposiziogileak eta izangaiak.
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren edo bere ordezkariaren bidez, lan-eskaintza publikoak edo lan-poltsak, beste administrazio batzuekiko hitzarmenak, Lanbide, beste administrazio batzuen zerrendak.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, jaioteguna.
Datu akademiko eta profesionalak
Bestelako datuak: LEParen emaitza
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: GAO
1.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko gordetzen dira (langileak hautatzeko espedienteak).
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Langileen kudeaketa
2.1- Legitimazioa
5/2015 Legegintzako Errege Dekretua, urriaren 30ekoa, Enplegatu Publikoaren Oinarrizko Estatutuaren Legearen testu bategina onartzen duena.
UDALHITZ Euskal toki-erakundeetako langileen lan-baldintzak arautzen dituen akordioa.
2.2- Tratamenduaren helburua
Udaleko langileen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, jaioteguna.
Lanbideko eta laneko datuak: Maila, kategoria profesionala, langilearen historiala, bankuko kontu-zenbakia, Gizarte Segurantzako zenbakia, BGAEetarako ekarpenak, egindako ikastaroen ziurtagiriak, medikuaren bajak, absentzia justifikatuak, lizentziak, eszedentziak, lanaldia, afiliazio sindikala.
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: GSIN, Ogasuna.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko grodetzen dira.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
3.- Diziplina espedienteak
3.1- Legitimazioa
5/2015 Legegintzako Errege Dekretua, urriaren 30ekoa, Enplegatu Publikoaren Oinarrizko Estatutuaren Legearen testu bategina onartzen duena.
3.2- Tratamenduaren helburua
Udaleko langileentzako zehapen espedienteak kudeatzea.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
3.4.- Datuen jatorria
Arau-haustea egin duen langilearen arduraduna.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Laneko datuak: Lanpostua edo lan kategoria
Arau-hausteekin zerikusia duten bestelako datuak
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko gordetzen dira (espediente pertsonalaren barruan).
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Ogasuna
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Fakturazioa eta herritarrentzako kobrantzak
1.1.- Legitimazioa
2/2004 Legegintzako Errege Dekretua, martxoaren 5ekoa, Tokiko Ogasunak arautzen dituen Legearen Testu Bategina onartzen duena. Abenduaren 19ko 21/2003 Foru Araua, Gipuzkoako Lurralde Historikoko Toki Erakundeen Aurrekontuei buruzkoa. 13/2014 Foru Araua, azaroaren 17koa, Gipuzkoako Lurralde Historikoaren arrazionalizazio eta Iraunkortasun neurriak aplikatzerakoan foru-berezitasunari buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrendako fakturazio eta kobrantzen kontabilitatea, udal zerbitzuak erabiltzeagatik.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
Bestelako datuak: 2022/07/22an GAOn argitaratutako Ordenantza Fiskaletan definitutako datuak, progresibitatea aplikatzeko.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
1.8.- Kontserbatzeko epea
6 urte (data eta karguaren agiriak)
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Zinegotzientzako ordainketak
2.1- Legitimazioa
Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena – 75 bis. Toki korporazioetako kideen eta toki entitateen zerbitzuko langileen ordainsari araubidea.
2.2- Tratamenduaren helburua
Zinegotzientzako ordainketen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Zinegotziak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
3.- Fidantzak itzultzea
3.1- Legitimazioa
Martxoaren 5eko 2/2004 Legegintzako Errege Dekretua, Toki Ogasunak arautzen dituen Legearen Testu Bategina onartzen duena.
Martxoaren 8ko 2/2005 Foru Araua, Gipuzkoako Zergen Foru Arau Orokorra
Irailaren 26ko 41/2006 Foru Dekretua, Gipuzkoako Lurralde Historikoko Zergen Foru Arau Orokorra Administrazio Bidean Berrikusteari dagokionez garatzeko Erregelamendua onartzen duena.
3.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrei fidantzak itzultzea.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Derrigorrezko diru-bilketa
4.1- Legitimazioa
12/2002 Legea, maiatzaren 23koa, Euskal Autonomia Erkidegoarekiko Ekonomia Ituna onartzen duena.
Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena.
4.2- Tratamenduaren helburua
Borondatezko epea gainditu duten kobrantzen kudeaketa exekutiboa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
Datu ekonomikoak: Ondare-kaudimenarena
Bestelako datuak: Jabetzei buruzko datuak, kontuen datuak, bahiturak, lan egoerari buruzko datuak, gizarte segurantzaren datuak.
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
4.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
Lagapena: GSDO, agintari judizialak
Lankidetza hitzarmena Ogasunarekin
4.8.- Kontserbatzeko epea
6 urte.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
5.- Errolda fiskalen kudeaketa
5.1- Legitimazioa
Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena
2/2004 Legegintzako Errege Dekretua, martxoaren 5ekoa, Toki Ogasunak arautzen dituen Legearen testu bategina onartzen duena.
12/2002 Legea, maiatzaren 23koa, Euskal Autonomia Erkidegoarekiko Ekonomia Ituna onartzen duena.
Eusko Legebiltzarraren ekainaren 19ko 7/1997 Legea, diru-laguntzen eta laguntzen araubidea arautzen duena.
2/2004 Legegintzako Errege Dekretua, martxoaren 5ekoa, Toki Ogasunak arautzen dituen Legearen testu bategina onartzen duena.
5.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrei kobratu beharreko zergen kudeaketa.
5.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
5.4.- Datuen jatorria
Zergen Zuzendaritza Nagusia, Katastroa, Diputazioa.
5.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Familia eta gizarte ezaugarrien datuak, datu ekonomikoak
Bestelako datuak: Jabetzaren datuak, errekarguak
5.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
5.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Ogasuna, GAO
ET: Izfe
5.8.- Kontserbatzeko epea
6 urte, espedientea bukatzen denetik. 1. eta 6. amaitutako urteetako erroldak gordetzea.
5.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
6.- Eskriturak
6.1- Legitimazioa
2/2004 Legegintzako Errege Dekretua, martxoaren 5ekoa, Toki Ogasunak arautzen dituen Legearen testu bategina onartzen duena.
6.2- Tratamenduaren helburua
Eskritura publikoekin lotutako zergen kudeaketa.
6.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
6.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
6.5.- Datu-kategoriak
Datuak: Izen-deiturak, NAN, helbidea
BestelakoIdentifikazio datuak: Idazketaren datuak
6.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
6.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
6.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
6.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Kontratazioa
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Udal Ondarea
1.1.- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
1.2- Tratamenduaren helburua
Udal ondarea kudeatzea (garajeak, etxebizitzak, baratzeak, etab.)
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
Bestelako datuak: Ibilgailuaren datuak, familiaren egoerari buruzko datuak
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Ondare erantzukizuneko erreklamazioak
2.1- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
40/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Sektore Publikoaren Araubide Juridikoari buruzkoa
2.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrentzako kalte-ordainen ordainketaren kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
Datu sentikorrak: Medikuaren txostena
Bestelako datuak: Erreklamazioaren xehetasunak
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Aseguru-etxea
2.8.- Kontserbatzeko epea
5 urte
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
3.- Herritarrentzako erreklamazioak
3.1- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
40/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Sektore Publikoaren Araubide Juridikoari buruzkoa
3.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrek hiri-altzarietan eragindako kalteak kobratzeko kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa
Bestelako datuak: Erreklamazioaren xehetasunak
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Azpikontratetako langileak
4.1- Legitimazioa
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NANa, ISSri buruzko informazioa.
4.2- Tratamenduaren helburua
Azpikontratatutako enpresetako langileen kudeaketa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Azpikontratatutako enpresetako langileak.
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NANa, ISSri buruzko informazioa.
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
4.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Hirigintza eta Ingurumena
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Hirigintzako espedienteak
1.1.- Legitimazioa
Ekainaren 30eko 2/2006 Legea, Lurzoruari eta Hirigintzari buruzkoa
1/2010 Legegintzako Dekretua, abuztuaren 3koa, Hirigintza Legearen Testu Bategina onartzen duena.
1.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrek eskatutako hirigintza lizentzien eta ez betetzearen ondoriozko zehapen espedienteen kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko herritarrak eta teknikariak.
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa
Bestelako datuak: Lizentziaren datuak, berrikuspena egiten duen teknikariaren datuak, egindako arau-haustearen datuak.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko gordetzen dira.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Hilerria
2.1- Legitimazioa
Azaroaren 19ko 161/2002 Dekretua, Hilotzen gaineko Osasun Poliziaren Erregelamendua onartzen duena.
2.2- Tratamenduaren helburua
Panteoi eta nitxoen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Enpresa emakidaduna.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Enpresa emakidaduna
2.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko gordetzen dira.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
3.- Hondakinak
3.1- Legitimazioa
Errenteriako etxeko eta merkataritzako hondakinen udal ordenantza
11/2012 Legea, abenduaren 19koa, ingurumenaren arloko presako neurriei buruzkoa.
3.2- Tratamenduaren helburua
Birziklatzeko edukiontziak erabiltzeko txartelen kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN, helbidea
Bestelako datuak: Onura fiskaletarako txartelaren erabilerari buruzko informazioa
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Udaltzaingoa
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Poliziaren esku-hartzeak
1.1.- Legitimazioa
Apirilaren 2ko Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen 7/1985 Legea
15/2012 Legea, ekainaren 28koa, Euskadiko Segurtasun Publikoko Sistemaren Antolamenduari buruzkoa
2/2016 Legea, apirilaren 7koa, Euskadiko Toki Erakundeena
2/1986 Lege Organikoa, martxoaren 13koa, Estatuko Segurtasun Indar eta Kidegoei buruzkoa
6/2015 Legegintzako Errege Dekretua, urriaren 30ekoa, Trafikoari, Ibilgailu Motordunen Zirkulazioari eta Bide Segurtasunari buruzko Legearen Testu Bategina onartzen duena.
4/1992 Legea, uztailaren 17koa, Euskal Herriko Poliziari buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Udaltzainen esku-hartzeari eta atestatuei buruzko txostenak kudeatzea udalerrian.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Esku-hartzeari buruzko informazioa
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Ertzaintza, agintari judizialak, aseguru-enpresak
ET: Kudeaketa Pol
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
2.- Zehapen espedienteak
2.1- Legitimazioa
7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriei buruzkoa 2/2016 Legea, apirilaren 7koa, Euskadiko Toki Erakundeena Martxoaren 13ko 2/1986 Lege Organikoa, Estatuko Segurtasun Indar eta Kidegoena Prozedura judizialetan garrantzia duten jardueren tramitazioan: Prozedura Kriminalaren Legea, Prozedura Zibilaren Legea, Administrazioarekiko Auzien Jurisdikzioari buruzko Legea. Jurisdikzio sozialaren legea eta beste Zigor Kodeari buruzko azaroaren 23ko 10/1995 Lege Organikoa.
2.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrendako zehapen espedienteak kudeatzea: salaketak, isunak, etab.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Beste sail batzuetakoak, espedienteen kudeatzailearen bidez.
Beste herritar batzuenak, salaketa pertsonalak edo kalteak direnean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Zehapenari buruzko informazioa
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe
Lagapena: Noizean behin, informazioa truka daiteke beste polizia-kidego batzuekin
2.8.- Kontserbatzeko epea
6 urte (trafikoko arau-hausteen kasuan).
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
3.- TAO
3.1- Legitimazioa
Errenteriako Udalaren Trafikoari buruzko Udal Ordenantza.
3.2- Tratamenduaren helburua
TAO ordainketen kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren edo bere ordezkariaren bidez, ZU!.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN, helbidea
Bestelako datuak: Ibilgailuaren datuak, ordainketaren datuak.
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe, OTA aplikazioa.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Galdutako objektuak
4.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
4.2- Tratamenduaren helburua
Eremu publikoan galdutako gauzak eta aurkitutako ondasunak itzultzeko kudeaketa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Berreskuratu beharreko objektuarekin lotutako datuak
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
4.7.- Datu-komunikazioak
ET: Kudeaketa.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
5.- Bizikleta-garajea
5.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
5.2- Tratamenduaren helburua
Garaje publikoan gordetzen diren bizikleten kudeaketa.
5.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
5.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
5.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Bizikletari buruzko informazioa
5.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
5.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
5.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
5.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
6.- Ibilgailuen biltegia
6.1- Legitimazioa
6.2- Tratamenduaren helburua
Eremu publikotik kendutako edo arau-hausteengatik konfiskatutako ibilgailuen kudeaketa
6.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
6.4.- Datuen jatorria
Udalerriko ibilgailuen erregistroa (TZN).
6.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Ibilgailuaren informazioa
6.6.- Nazioarteko transferentzia
6.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
6.8.- Kontserbatzeko epea
5 urte.
6.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
7.- Arriskugarri gerta daitezkeen zakurren lizentziak
7.1- Legitimazioa
101/2004 Dekretua, ekainaren 1ekoa, Euskal Autonomia Erkidegoan txakurrak edukitzeari buruzkoa.
Abenduaren 23ko 50/1999 Legea, arriskugarri gerta daitezkeen animaliak edukitzeari eta erregimen juridikoari buruzkoa.
287/2002 Errege Dekretua, martxoaren 22koa, arriskugarri gerta daitezkeen animaliak edukitzeko araubide juridikoari buruzko abenduaren 23ko 50/1999 Legea garatzen duena.
7.2- Tratamenduaren helburua
Arriskugarri gerta daitezkeen zakurrak edukitzeko lizentzien kudeaketa.
7.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
7.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
7.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa
Bestelako datuak: Erregistratu beharreko txakurrarekin zerikusia duten datuak, zakurra edukitzeko gaitasun psikoteknikoari buruzko datuak (gai/ez gai)
7.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
7.7.- Datu-komunikazioak
ET: Kudeaketa.
7.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
7.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
8.- Arma-lizentziak
8.1- Legitimazioa
Urtarrilaren 29ko 137/1993 Errege Dekretua, Armen Erregelamendua onartzen duena
Abenduaren 27ko Int/2860/2012 Agindua, Airsoft eta Paintbal kirol-jardueretan erabil daitezkeen zenbait armei aplikatu beharreko araubidea zehazten duena.
8.2- Tratamenduaren helburua
Laugarren kategoriako armak eduki eta erabiltzeko lizentzien kudeaketa.
8.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
8.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
8.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Armaren datuak, arma gordetzeko gaitasun psikoteknikoari buruzko datuak (gai/ez gai)
8.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
8.7.- Datu-komunikazioak
ET: Kudeaketa
8.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
8.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
9.- Udaltzainen armak
9.1- Legitimazioa
Urtarrilaren 29ko 137/1993 Errege Dekretua, Armen Erregelamendua onartzen duena
4/1992 Legea, uztailaren 17koa, Euskal Herriko Poliziari buruzkoa.
9.2- Tratamenduaren helburua
Udaltzainei armak esleitzeko kudeaketa.
9.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaltzainak.
9.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
9.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Armaren datuak, poliziaren barruko karguaren datuak
9.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
9.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Guardia Zibila
9.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
9.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
9.- Bideozaintza
9.1- Legitimazioa
6.1 e) artikulua.- Interes publikoko misio bat betetzea:
2/2016 Legea, apirilaren 7koa, Euskadiko Toki Erakundeena
9.2- Tratamenduaren helburua
Bideozaintzako kameren bidez lortutako irudiak kudeatzea, segurtasun publikoa eta instalazioak bermatzeko.
9.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak, Udaleko langileak.
9.4.- Datuen jatorria
Udalaren bulegoetan eta bide publikoetan jarritako bideozaintzako eta trafikoko kameren bidez.
9.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Irudia, ahotsa.
9.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
9.7.- Datu-komunikazioak
Irudiak ikusi eta polizia-kidegoetara eta agintari judizialetara bidal daitezke.
9.8.- Kontserbatzeko epea
28 egun.
9.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Kultura
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Lokalak erreserbatzea
1.1.- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
1.2- Tratamenduaren helburua
Kultur arloaren menpeko udal areto eta lokalen erreserbaren kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa
Bestelako datuak: Erreserbaren datuak, erreserbaren ordainketaren datuak
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe (EJren diru-laguntzarekin lotutako espedientea).
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Kultura-txartela
2.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
2.2- Tratamenduaren helburua
Kultur txartelen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak.
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
3.- On line sarreren salmenta
3.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
3.2- Tratamenduaren helburua
Internet bidez kultur ekitaldietarako sarrerak saltzeko kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbide elektronikoa.
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
ET: Vibbe (tiketing-enpresa).
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe (EJren diru-laguntzarekin lotutako espedientea).
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Agiritegia
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Espedienteak kontsultatzea
1.1.- Legitimazioa
7/1990 Legea, uztailaren 3koa, Euskal Kultura Ondareari buruzkoa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
232/2000 Dekretua, azaroaren 21ekoa, Euskal Autonomia Erkidegoko Artxibo Zerbitzuen Araudia eta Dokumentu Ondarearen Arauak onartzen dituena.
19/2013 Legea, abenduaren 9koa, gardentasunari, informazio publikoa eskuratzeari eta gobernu onari buruzkoa
1.2- Tratamenduaren helburua
Artxibatutako espedienteak eta horien kopia fisikoak kontsultatzeko eskaerak kudeatu eta kontrolatzea
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Espedientea kontsultatzeko beharraren justifikazioa
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Argitalpenak
2.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
2.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren aldizkaria artxibatzen eta bidaltzen laguntzen duten pertsonen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbidea, helbide elektronikoa.
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Etengabeko kontserbazioa.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Kultur Aniztasuna
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Bizikidetza eta integrazioa
1.1.- Legitimazioa
4/2000 Lege Organikoa, urtarrilaren 11koa, atzerritarrek Espainian dituzten eskubide eta askatasunei eta haien gizarteratzeari buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Herritarren integrazio- eta bizikidetza-mailari buruzko informazioa kudeatzea.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak, adingabeak.
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren edo haren ordezkariaren, Udaleko beste departamentu batzuen, eskolen.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, identifikazio zenbakia
Bestelako datuak: Ezaugarri pertsonal eta familiarren datuak
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Gizarte Zerbitzuak
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Herritarrentzako laguntza zerbitzua
1.1.- Legitimazioa
12/2008 Legea, abenduaren 5ekoa, Gizarte Zerbitzuei buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Zerbitzuan sartzeko lehen hitzordua kudeatzea, emandako zerbitzuari buruzko informazioa biltzea.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren edo bere ordezkariaren, udaleko beste administrazio edo sail batzuen, salaketen, udal-erroldaren kontsultaren, zerbitzuak egindako balorazioen,
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, identifikazio zenbakia, telefonoa
Bestelako datuak: Inguruabar sozial, pertsonal eta familiarrei buruzko datuak; zaurgarritasun egoerari buruzko datuak, oinarrizko informazio soziosanitarioa, arreta ematean sortutako informazioa.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Eusko Jaurlaritza, Aldundia, beste administrazio batzuk, betiere indarrean dagoen legediaren babespean; agintari judizialak.
1.8.- Kontserbatzeko epea
6 urte (laguntza espedienteetako datu pertsonaletarako) Espediente orokorreko datuak etengabe gorde beharrekoak dira.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
2.- Haurrak
2.1- Legitimazioa
1/1996 Lege Organikoa, urtarrilaren 15ekoa, adingabeen babes juridikoari buruzkoa
8/2015 Lege Organikoa, uztailaren 22koa, haurrak eta nerabeak babesteko sistema aldatzen duena.
2.2- Tratamenduaren helburua
Adingabeei ematen zaizkien zerbitzuen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Adin txikiko herritarrak.
2.4.- Datuen jatorria
Udaleko beste administrazio edo departamentu batzuk, salaketak, ikastetxeak, gurasoak edo legezko tutoreak.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, identifikazio zenbakia,
Bestelako datuak: Gurasoen edo legezko tutoreen identifikazio datuak, inguruabar sozial, pertsonal eta familiarren datuak; arreta ematean sortutako informazioa.
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Lagapena: Eusko Jaurlaritza, Aldundia, beste administrazio batzuk, betiere indarrean dagoen legediaren babespean; agintari judizialak.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Liburutegia
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Liburutegiko bazkideak
1.1.- Legitimazioa
11/2007 Legea, urriaren 26koa, Euskadiko Liburutegiei buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Liburutegiko erabiltzaileen kudeaketa, liburuen mailegua eta liburuak ezarritako epean itzultzen ez dituzten erabiltzaileei aplikatutako zehapenak.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NANa, txartelaren zenbakia, telefonoa, helbide elektronikoa.
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Eusko Jaurlaritza eta beste autonomia eta toki erakunde batzuk, bilbioteken aplikazio bateratuaren bidez.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Berdintasuna
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Jaien aurkako erasoen salaketei erantzutea
1.1.- Legitimazioa
1/2004 Lege Organikoa, abenduaren 28koa, genero-indarkeriaren aurkako babes integraleko neurriei buruzkoa.
29/2011 Dekretua, martxoaren 1ekoa, Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Orokorrean genero-indarkeriaren biktimentzako laguntza koordinatzeko mekanismoei buruzkoa.
Eusko Jaurlaritzaren I. Ekintza Plana genero-indarkeriaren aurka.
1.2- Tratamenduaren helburua
Jaien aurkako erasoen salaketei erantzuteko zerbitzuaren kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak
Bestelako datuak: Salaketari buruzko informazioa
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
ET: Zerbitzua emateko azpikontratatutako enpresa.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Prebentzio Zerbitzua
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Istripuak
1.1.- Legitimazioa
1987ko abenduaren 16ko Agindua, laneko istripuak jakinarazteko eredu berriak ezarri eta horiek bete eta tramitatzeko jarraibideak ematen dituena.
TAS/2926/2002 AGINDUA, azaroaren 19koa, laneko istripuak jakinarazteko eredu berriak ezarri eta horiek bide elektronikoz transmititzea ahalbidetzen duena
2003ko azaroaren 20ko Agindua, laneko istripuen eta lanbide gaixotasunen parteak telematikoki aurkeztu eta tramitatzeko prozeduraren irizpide orokorrak ezartzen dituena.
31/1995 Legea, azaroaren 8koa, Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzkoa.
1.2- Tratamenduaren helburua
Laneko istripuen kudeaketa, bajarekin edo bajarik gabe, eta horiek ikertzea.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: Lanpostuari buruzko datuak
Datu sentikorrak: Istripuari buruzko informazioa, osasun datuak
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Hilero, bajarik gabeko istripuak Osalanera bidaltzen dira. Alta duten kasuak unean bertan bidaltzen dira.
Anbulatoriora joateko bolantea (Osakidetza)
Kasu puntualetan, eskaturik, txostenak Osalanera eta/edo lan-ikuskaritzara bidaltzen dira.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
2.- Zerbitzu medikoa
2.1- Legitimazioa
9.2.b) artikulua.- DBEO, Lan Zuzenbidearen eta Gizarte Segurantza eta Babesaren arloko betebeharrak betetzea eta arduradunaren eskubideak erabiltzea
9.2.h) artikulua.- DBEO, prebentzio- edo lan-medikuntzako helburuak
Kontseiluaren 1992ko urriaren 19ko 92/85/EEE Zuzentaraua, haurdun dagoen, erditu den edo edoskitzaroan dagoen langilearen laneko segurtasuna eta osasuna hobetzeko neurriak aplikatzeari buruzkoa.
Azaroaren 8ko 31/1995 Legea, Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzkoa eta hura garatzen duen araudia
35/2014 Legea, abenduaren 26koa, Gizarte Segurantzako Lan Istripu eta Lanbide Gaixotasunen Mutuen araubide juridikoari buruzko Gizarte Segurantzaren Lege Orokorraren testu bategina aldatzen duena.
Apirilaren 2ko 7/1985 Legea, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituena
2/2016 Legea, apirilaren 7koa, Euskadiko Toki Erakundeena
2.2- Tratamenduaren helburua
Udaleko langileentzako osasun laguntzen kudeaketa, bajak, osasun azterketak, txertaketa kanpainak, haurdunaldiko arriskuak, analisiak, azterketa ginekologikoak, etab.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN
Bestelako datuak: lanpostuari buruzko datuak
Datu sentikorrak: Asistentziarekin zerikusia duen informazioa
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
2.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
3.- LAPri buruzko prestakuntza-ikastaroak
3.1- Legitimazioa
9.2.b) artikulua.- DBEO, Lan Zuzenbidearen eta Gizarte Segurantza eta Babesaren arloko betebeharrak betetzea eta arduradunaren eskubideak erabiltzea
Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzko 31/1995 Legea eta hura garatzeko araudia
3.2- Tratamenduaren helburua
Laneko arriskuei aurrea hartzeko prestakuntza ikastaroen kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN, telefonoa, helbide elektronikoa
Bestelako datuak: Lanpostuari buruzko datuak
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ikastaroa kanpoko enpresa batena bada, bertaratze-ziurtagiriak sortzeko identifikazio datuak bidaliko zaizkio.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Langilearen espedientea
4.1- Legitimazioa
9.2.b) artikulua.- DBEO, Lan Zuzenbidearen eta Gizarte Segurantza eta Babesaren arloko betebeharrak betetzea eta arduradunaren eskubideak erabiltzea
Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzko 31/1995 Legea eta hura garatzeko araudia
12/2008 Legea, abenduaren 5ekoa, Gizarte Zerbitzuei buruzkoa. 185/2015 Dekretua, urriaren 6koa, Gizarte Zerbitzuen Euskal Sistemaren Prestazio eta Zerbitzuen Zorroari buruzkoa.
4.2- Tratamenduaren helburua
Zerbitzu medikoak eta prebentziokoak sortutako informazio guztia kudeatzea, txostenak, proben emaitzak, arreta, etab.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Udaleko langileak.
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren beraren bidez edo beste departamentu, kanpoko entitate edo administrazio batzuen bidez.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN, telefonoa, helbide elektronikoa
Bestelako datuak: Lanpostuari buruzko datuak
Sentikorrak izan daitezkeen datuak: Zerbitzuarekin lotutako informazio guztia
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
4.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Hezkuntza eta Gazteria
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Udalekuak, gaztelekuak eta ludoteka
1.1.- Legitimazioa
Interesdunaren legezko tutorearen baimena.
1.2- Tratamenduaren helburua
Udalekuen, ludotekaren eta gaztelekuen kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
17 urte bitarteko adingabeak.
1.4.- Datuen jatorria
Parte-hartzaileen gurasoak edo legezko tutoreak.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, irudia, osasun txartela
Bestelako datuak: Gurasoen harremanetarako datuak
Datu sentikorrak: Alergiei, intolerantziei eta tratamendu medikoei buruzko datuak
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
ET: Aplikazioa ematen duen enpresa, udalekuetako begiraleak (kanpokoak); ludoteka eta gaztelekuak kudeatzen dituen enpresa
Errolda kontsultatzen da, udalekuetan parte hartzeko baldintzak betetzen dituela egiaztatzeko.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin.
2.- Gazteentzako etxebizitza komunitarioak
2.1- Legitimazioa
Eusko Legebiltzarraren ekainaren 19ko 7/1997 Legea, diru-laguntzen eta laguntzen araubidea arautzen duena.
Gazteentzako etxebizitza komunitarioak arautzen dituen ordenantza
Boluntariotzari buruzko ekainaren 25eko 17/1998 Legea
2.2- Tratamenduaren helburua
Etxebizitza komunitarioen esleipena kudeatzea eta bertan egoteko baldintzak betetzen direla kontrolatzea.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
30 urte bitarteko gazteak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunarengandik zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila
Bestelako datuak: Egoera sozioekonomiko eta familiarrari buruzko informazioa
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
2.7.- Datu-komunikazioak
Etxebizitza eskuratzeko baldintzak betetzen dituen erroldan kontsulta egitea.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Kirolak
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Txapelketak
1.1.- Legitimazioa
Ekainaren 11ko 14/1998 Legea, Euskadiko Kirolari buruzkoa
Ekainaren 22ko 163/2010 Dekretua, kirol-klubei eta kirol-elkarteei buruzkoa
1.2- Tratamenduaren helburua
Udal txapelketen kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, NAN, taldearen harremanetarako datuak
Bestelako datuak: Taldearen informazioa
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
1.7.- Datu-komunikazioak
Ekipoen informazioa web orrian argitaratzen da.
1.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
2.- Kiroldegia
2.1- Legitimazioa
2/2016 Legea, apirilaren 7koa, Euskadiko Toki Erakundeena.
2.2- Tratamenduaren helburua
Kiroldegietako erabiltzaileen kudeaketa.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, telefonoa, helbide elektronikoa, irudia
Bestelako datuak: Izena ematen den kirolei eta ikastaroei buruzko informazioa
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten.
2.7.- Datu-komunikazioak
ET: Kiroldegien enpresa kudeatzailea.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratu gabe.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
Tratamendu-jardueren erregistroa - Komunak
Hona hemen departamentu honek kudeatzen dituen erregistroen zerrendak eta ezaugarriak.
1.- Dirulaguntzak eta laguntzak
1.1.- Legitimazioa
Diru-laguntzei buruzko azaroaren 17ko 38/2003 Lege Orokorra
Uztailaren 21eko 887/2006 Errege Dekretua, Diru-laguntzei buruzko azaroaren 17ko 38/2003 Lege Orokorraren Erregelamendua onartzen duena.
Eusko Legebiltzarraren ekainaren 19ko 7/1997 Legea, diru-laguntzen eta laguntzen araubidea arautzen duena.
Errenteriako Udalean dirulaguntzak ematea arautzen duen udal ordenantza
1.2- Tratamenduaren helburua
Herritarrentzako diru-laguntzen kudeaketa.
1.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
1.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
1.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila
Bankuko datuak: Kontu-zenbakia
Sentikorrak izan daitezkeen bestelako datuak: Eskatutako dirulaguntzaren datuak, gizarte-, ekonomia- eta/edo familia-egoerari buruzko datuak, talde ahulei buruzko informazioa
1.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
1.7.- Datu-komunikazioak
Beste entitate batzuei kontsulta egin dakieke, aurkeztutako dokumentazioaren egiazkotasuna eta dirulaguntza jasotzeko baldintzak betetzen direla egiaztatzeko.
1.8.- Kontserbatzeko epea
KONKURRENTZIALAK: Espediente orokorraren betiko kontserbazioa (jarduketa oinarri orokorrak eta berariazkoak, arlo juridikoak eta fiskalizaziokoak egindako proiektu eta txosten orokorrak baloratzea). Ukatutako banakako espedienteak erabat kentzea, deialdia ebatzi eta urtebeteko epean, bulegoko artxiboan, eta deialdiaren ebazpena eman eta zortzi urtera emandako banakako espedienteak erabat kentzea. IZENDUNAK: Proiektuaren eta azken memoriaren etengabeko kontserbazioa. Deialdiaren ebazpenetik zortzi urtera justifikazioko agiriak erabat kentzea.
1.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Datuak Babesteko Inpaktuaren Ebaluazioa dokumentuan zehaztutakoekin.
2.- Udal jarduerak
2.1- Legitimazioa
2.2- Tratamenduaren helburua
Udalak eskaintzen dituen ikastaro, lantegi eta antzeko jardueretan izena ematea.
2.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak.
2.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
2.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbidea, telefonoa, helbide elektronikoa
Bestelako datuak: Eskainitako jarduerarekin lotutako datuak
2.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
2.7.- Datu-komunikazioak
Noizean behin, oinarrizko datuak truka daitezke jarduerak kudeatzen dituzten hirugarren enpresekin.
2.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratzeke.
2.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak bat datoz Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun Neurriak) eta Arrisku Ertainerako Tratamenduen Arriskuen Azterketa dokumentuan zehaztutakoekin
3.- Eskubideen arreta
3.1- Legitimazioa
Datu pertsonalak babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoaren 12. artikulua.
3.2- Tratamenduaren helburua
Interesdunen eskubideak erabiltzeko eskaeraren eta erantzunaren kudeaketa.
3.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak, Udaleko langileak.
3.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
3.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila.
3.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
3.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
3.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratzeke.
3.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
4.- Aholku Batzordeak
4.1- Legitimazioa
Errenteriako Udalaren Hirigintza Planeamenduko Aholku Batzordea arautzen duen udal erregelamendua.
4.2- Tratamenduaren helburua
Magdalenako jaietan omendutako pertsona edo entitateen kudeaketa.
4.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
4.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
4.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila.
4.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
4.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
4.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko kontserbazioa.
4.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
5.- Harremanak
5.1- Legitimazioa
5.2- Tratamenduaren helburua
Hitzorduak eskatzeko, gonbidapenak bidaltzeko, komunikazio pertsonalizatuak egiteko eta abarretarako udalarekin elkarreraginean aritzen diren herritarren informazioa kudeatzea.
5.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
5.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
5.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: izen-deiturak, NAN, helbidea, telefonoa, emaila.
5.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
5.7.- Datu-komunikazioak
Ez dagokio.
5.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratzeke.
5.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
6.- Komunikazioak, informazioa eta albisteak
6.1- Legitimazioa
Interesdunaren adostasuna.
6.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren informazioa eta albisteak jasotzeko harpidetzak eta udal jarduerak kudeatzea.
6.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
6.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
6.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbidea, helbide elektronikoa.
6.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
6.7.- Datu-komunikazioak
ET: Udalaren webgunea garatzeko enpresa, WordPress, posta.
6.8.- Kontserbatzeko epea
Betiko kontserbazioa.
6.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.
7.- Web-harremanetarako formularioa
7.1- Legitimazioa
39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Herri Administrazioen Administrazio Prozedura Erkidearena.
2/2016 Legea, Euskadiko toki-erakundeei buruzkoa
7.2- Tratamenduaren helburua
Udalaren egoitza elektronikoaren bidez jasotzen dira mezuak.
7.3.-Kolektiboa – Interesdunak
Herritarrak
7.4.- Datuen jatorria
Interesdunaren edo haren ordezkariaren bidez zuzenean.
7.5.- Datu-kategoriak
Identifikazio datuak: Izen-deiturak, helbidea, telefonoa, helbide elektronikoa
Eskabideari buruzko datuak
7.6.- Nazioarteko transferentzia
Ez da aurreikusten
7.7.- Datu-komunikazioak
ET: Izfe, Udalaren webgunea garatzeko enpresa, WordPress
7.8.- Kontserbatzeko epea
Baloratzeke.
7.9.- Segurtasun neurriak
Ezarritako segurtasun-neurriak Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasun Eskema Nazionala arautzen duen urtarrilaren 8ko 3/2010 Errege Dekretuaren II. eranskinean (Segurtasun neurriak) aurreikusitakoak dira.